Как проверить добровольный сертификат, если единого реестра нет
Единого государственного реестра добровольных сертификатов нет. Сертификат проверяют в реестре той системы, которая его выдала. Сначала находят систему в реестре Росстандарта, затем сам сертификат у системы. Модные оправы покупают ради стиля, а не защиты, например «Очки Saint Laurent Eyewear Loulou», поэтому код ТН ВЭД сверяют отдельно.
Почему «реестр добровольной сертификации» ищут и не находят
Под этим запросом обычно ищут общую базу добровольных сертификатов. Её нет. Государство ведёт реестр систем, а каждая система ведёт свой реестр выданных сертификатов. Поэтому проверка идёт в два шага.
Проверка в два шага
- Система. Найдите название и регистрационный номер системы на сертификате и проверьте их в едином реестре систем добровольной сертификации Росстандарта.
- Сертификат. Найдите сертификат в реестре этой системы: обычно он опубликован на сайте организации, которая систему создала. Сверьте номер, продукцию, держателя и срок.
Признаки, что с сертификатом что-то не так
- На сертификате нет названия системы или регистрационного номера.
- Система с таким названием не находится в реестре Росстандарта.
- Сертификат не находится в реестре самой системы.
- Сертификат подают как обязательный: «вместо сертификата соответствия».
- Знак на товаре не совпадает со знаком системы из реестра.
Как отличить добровольный сертификат от обязательного
| Добровольный | Обязательный | |
|---|---|---|
| Основание | Желание заявителя | Требование регламента или перечня |
| Где учтён | В реестре системы | В реестре Росаккредитации |
| Кто выдаёт | Орган системы добровольной сертификации | Аккредитованный орган по сертификации |
| Номер | По правилам системы | Единого формата, с буквой «С» |
Обязательный сертификат проверяют по номеру в реестре Росаккредитации. Проще всего это сделать проверкой по номеру на CertStatus: она показывает статус документа и органа, который его выдал.
Когда добровольный сертификат полезен
- Заказчик или тендер требует подтверждения соответствия стандарту организации.
- Товар не подлежит обязательной сертификации, а покупатель хочет подтверждения.
- Компания сертифицирует систему менеджмента или услугу.
Если система не зарегистрирована
Регистрация системы добровольная. Незарегистрированная система может законно существовать и выдавать сертификаты, но проверить её правила и владельца по государственному реестру не получится. Если такой сертификат вам предлагают как подтверждение качества, уточните у заказчика, принимает ли он сертификаты этой системы.
Срок действия
Срок добровольного сертификата задают правила системы. Он указан в самом сертификате и в реестре системы. Общего срока для всех систем нет.
Не уверены, хватит ли добровольного сертификата? Проверьте код товара: если он в перечне обязательного подтверждения, нужен сертификат или декларация по закону.
Проверить, нужен ли обязательный документ